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Veille des appels d’offres BTP et analyse du DCE Savoir en dix minutes
si le dossier vaut le coup.

La veille ne sert à rien si personne n’a le temps de lire ce qu’elle remonte. Maître d’Offre surveille les consultations qui correspondent à vos lots et à votre secteur, écarte le reste, et rend une fiche courte que vous lisez debout, entre deux chantiers.

Le go ou le no‑go reste une décision d’entreprise. Maître d’Offre vous donne de quoi la prendre vite, il ne la prend pas.

Animation d’illustration. Les valeurs sont celles d’un dossier de démonstration.

Ce que contient
la fiche.

Une page, toujours la même structure, pour que la comparaison entre deux consultations soit immédiate.

Fiche de consultation

Objet et maître d’ouvrageQui achète, quoi, où
Lots qui vous concernentEt ceux dont vous dépendez
DatesVisite, questions, remise
Pièces exigéesCandidature et offre
Critères de notationPoids du prix et de la valeur technique
Points qui coûtent cherSite occupé, délais courts, pénalités, moyens imposés
Ce qui manque au dossierPièce absente, plan illisible, contradiction

Ce qu’il lit,
et dans quel ordre.

Toutes les pièces d’un DCE n’ont pas le même poids. L’ordre de lecture est le même que celui d’un métreur expérimenté, et il est écrit dans le logiciel, pas laissé au hasard. La méthode complète, du repérage au dépôt, est décrite dans l’article « Répondre à un appel d’offres public dans le bâtiment ».

1

Le règlement

Ce qui rend une offre irrecevable, les dates, la forme attendue, les critères.

2

Les études

Thermique et acoustique : elles imposent des performances que les plans ne montrent pas.

3

Le CCTP

Les ouvrages, les supports, les couches, les contrôles, les réceptions.

4

Les plans

Pour mesurer, une fois seulement que l’on sait ce que le texte exige.

Il trie. Il ne choisit pas.

Il n’écarte rien en silence

Ce qu’il met de côté reste visible, avec la raison. Vous pouvez le repêcher d’un clic.

Il ne juge pas votre carnet

Un dossier techniquement parfait peut être mauvais pour vous ce mois‑ci. Ça, vous seul le savez.

Il ne pose pas les questions

Il rédige les questions à poser à l’acheteur, vous les relisez et vous les envoyez.

Une fiche sert à décider vite, pas à décider à votre place. Le jour où vous répondez à un dossier, c’est parce que vous l’avez voulu.

Exemple illustratif · 40 logements, lot 6 peinture

Une consultation,
de l’annonce à la décision.

Prenons le dossier de démonstration que suit tout le site : la réhabilitation de 40 logements en Seine‑et‑Marne, avec un lot peinture. Voici ce qui se passe entre la publication de l’annonce et votre décision, et ce que vous vérifiez à chaque étape.

1

L’annonce remonte

La veille lit les annonces publiques à 7 h 30 et à 13 h 30. Celle‑ci correspond à votre lot et à votre zone : elle arrive dans « À décider », avec un message par e‑mail ou par Telegram.

2

La fiche d’annonce

Lieu et distance, remise dans 23 jours, visite obligatoire, prix 60 % et valeur technique 40 %, travaux en site occupé. Une ligne signale ce qui sort de votre métier : le remplacement des garde‑corps.

3

Le DCE est lu

Vous cliquez sur « Répondre » et vous déposez le zip tel quel. Règlement, études, CCTP, puis plans : la fiche du dossier relève les dates de visite, de questions et de remise, et 12 pièces exigées.

4

Ce qui manque

Le plan du R+2 est illisible. Il figure dans « Ce que l’application a lu », et une question à l’acheteur est rédigée, que vous relisez avant de l’envoyer.

Les pièges d’une première lecture

La visite obligatoire. Quand le règlement exige une attestation de visite, l’oublier peut coûter l’offre. La fiche la repère et vous rappelle la date ; vous indiquez qui y va.

L’ouvrage hors métier. Des garde‑corps glissés dans un lot peinture, c’est un sous‑traitant à trouver avant la remise, pas la veille du dépôt.

La date des questions. Elle tombe avant la date de remise. Un plan illisible repéré au dernier moment, c’est une question qui part trop tard.

Le poids des critères. Avec 40 % de valeur technique sur un chantier en site occupé, le mémoire technique compte pour une large part de la note.

Ce que vous recevez, ce que vous vérifiez

Fiche d’annonceDe quoi choisir « Répondre » ou « Ne pas répondre » : dates, visite, critères, montant estimé
Fiche du dossierLes lots qui vous concernent, et ceux dont vous dépendez
Pièces exigéesLa liste du règlement, reprise ensuite par le contrôle de recevabilité
Ce qui n’a pas pu être luLes questions à l’acheteur, rédigées, à relire et à envoyer par vous

La veille ne compte pas dans vos dossiers : elle est sans limite, et un dossier n’est compté qu’au lancement du métré d’un lot (voir la page Prix). La suite du parcours, du métré au dépôt, est décrite dans Comment ça marche, et la façon dont chaque quantité garde son origine dans Métré et chiffrage.

Exemple illustratif : les valeurs sont celles du dossier de démonstration utilisé sur tout le site.

Questions

Comment le logiciel sait‑il ce qui m’intéresse ?
Le périmètre est réglé avec vous à la mise en service : vos lots, vos départements, vos montants. Ce qu’il écarte reste visible avec la raison, et vous pouvez le repêcher d’un clic.
L’IA décide‑t‑elle si je réponds ou non ?
Non. La fiche donne de quoi décider vite : objet, dates, pièces exigées, critères de notation, points qui coûtent cher. Le go ou le no‑go reste une décision de votre entreprise, parce que vous seul savez ce que votre carnet peut absorber.
Sur quelles plateformes surveille‑t‑il ?
Les publications officielles des marchés publics et les plateformes de dématérialisation utilisées par vos acheteurs. Le périmètre est réglé avec vous à la mise en service : vos lots, vos départements, vos montants.
Et les consultations privées ?
Une consultation reçue par courriel d’un promoteur ou d’un bailleur se dépose dans Maître d’Offre comme un DCE public. L’analyse est la même.
Combien de temps pour analyser un dossier ?
Le traitement complet d’un DCE prend quelques heures, parce qu’il lit tout. Vous recevez la fiche quand elle est prête, vous n’attendez pas devant l’écran.
Comment suis‑je prévenu d’une nouvelle consultation ?
Chaque consultation retenue arrive sur une fiche, dans « À décider » sur votre accueil, et par un message par e‑mail ou par Telegram, selon vos réglages. Vous choisissez « Répondre » ou « Ne pas répondre » depuis l’application ou depuis le lien du message. « Répondre » crée le dossier et prévient le secrétariat.
La veille est‑elle décomptée de mes dossiers ?
Non. La veille et les fiches d’annonces sont sans limite, dans les trois formules. Un dossier n’est compté qu’au lancement du métré d’un lot : une consultation que vous écartez après lecture de la fiche ne consomme rien.

Essayez‑le sur votre prochain appel d’offres.

Envoyez-nous votre prochain dossier à chiffrer, ou un dossier déjà chiffré pour comparer : nous préparons votre dossier gratuitement, sur un lot, et nous vous l’envoyons avant votre date de remise. Vous l’étudiez à votre rythme, puis nous faisons le point ensemble. Sans engagement.