Comment s’en servir
Ouvrez la DPGF remplie que vous comptez déposer, telle quelle, et glissez‑la dans la zone ci‑dessus. Si le classeur a plusieurs feuilles, l’outil choisit celle qui ressemble le plus à un bordereau ; vous pouvez en choisir une autre. Il repère la ligne des en‑têtes (« Désignation », « U », « Qté », « PU », « Montant »…) et vous montre les colonnes retenues : corrigez‑les si besoin.
Le contrôle porte sur chaque ligne de prix :
- Lignes non chiffrées : quantité ou prix unitaire absent.
- Calcul : montant différent de quantité × prix unitaire, au centime près.
- Totaux : les lignes de total et de sous‑total comparées à la somme des lignes au‑dessus, quand on peut les repérer sans doute.
- Unités : vides, ou absentes de la liste des unités courantes du bâtiment (u, ens, ff, m, ml, m², m³, kg, t, h, j, l…).
- Valeurs : quantité, prix ou montant négatif, nul ou qui n’est pas un nombre.
Le résumé donne le nombre de lignes lues, le nombre d’alertes de chaque type et le total recalculé hors taxes, c’est‑à‑dire la somme des quantités multipliées par les prix unitaires. Comparez‑le au montant de votre acte d’engagement. Faites ce contrôle sur la version finale, après la dernière retouche de prix : c’est souvent là qu’une formule saute.
Ce que l’outil ne vérifie pas
Un bordereau peut être juste à l’euro près et faux sur le fond. L’outil ne sait pas si une quantité correspond aux plans, si une ligne répond à l’article du CCTP qui la prescrit, si une prestation demandée manque à la DPGF, ni si le cadre de l’acheteur a été modifié (ligne ajoutée, supprimée, quantité changée sans y être invité). Il ne juge pas non plus vos prix.
Ce contrôle de fond, c’est le travail de Maître d’Offre pour le métré et le chiffrage : il reprend les quantités à partir des plans et du CCTP, écrit l’origine de chaque ligne, signale les écarts avec la DPGF de l’acheteur et applique vos prix. Il mesure, vous décidez. Les erreurs qui reviennent en remplissant un bordereau sont détaillées dans l’article DPGF : comment la remplir sans erreur.
Avant de déposer
Le bordereau n’est qu’une pièce de l’offre. Pour le reste du pli, servez‑vous de la liste de contrôle avant le dépôt d’une offre, et retrouvez les termes DPGF, BPU, DQE et les autres dans le glossaire des marchés publics.