Comment se servir de cette liste
Ouvrez le règlement de la consultation à côté de la liste. Pour chaque ligne, cherchez l’article qui en parle : la pièce est demandée, elle ne l’est pas, ou le règlement la remplace par un autre document. Cochez quand le point est réglé, y compris quand il est sans objet pour cette consultation : une case cochée veut dire « vérifié », pas « pièce jointe ».
Faites ce contrôle la veille du dépôt plutôt qu’une heure avant. Une attestation à renouveler, une signature manquante ou un fichier trop lourd se règlent en quelques heures, rarement en quelques minutes. Le bouton « Copier la liste » vous permet de coller l’état de vos cases dans un courriel ou une note de suivi, pour la personne qui fera le dépôt.
Si un point du règlement vous paraît ambigu, posez une question écrite à l’acheteur par la plateforme, dans le délai prévu par le règlement. La réponse est en général publiée pour tous les candidats : relisez‑la avant de cocher la ligne correspondante.
Les erreurs qui écartent une offre
Une offre de travaux est rarement écartée pour son prix seul. Elle l’est plus souvent pour une raison de forme, que personne n’a vue parce que tout le monde regardait le chiffrage. Les cas qui reviennent le plus sont connus.
- L’offre arrive hors délai. Une offre reçue après l’heure limite est éliminée, même si le retard vient de la plateforme ou d’un envoi trop lourd.
- Une pièce de candidature manque ou n’est plus valable. L’acheteur peut parfois demander de compléter une candidature, mais rien ne vous garantit qu’il le fera.
- Le bordereau est modifié ou incomplet. Une ligne supprimée, une quantité changée sans y être invité, ou un prix manquant peut rendre l’offre irrégulière.
- Une variante est déposée alors qu’elle n’est pas admise, ou une prestation supplémentaire obligatoire n’est pas chiffrée.
- La visite obligatoire n’a pas été faite, ou son attestation n’est pas jointe quand le règlement l’exige.
- Le pli est déposé au mauvais endroit : autre lot, autre consultation, autre plateforme.
D’autres défauts n’écartent pas toujours l’offre, mais pèsent sur la note : un mémoire technique qui ne suit pas le cadre imposé, des références sans rapport avec le chantier, des montants qui ne concordent pas d’une pièce à l’autre. Le contrôle des pièces est détaillé sur la page recevabilité des pièces, et les étapes qui précèdent le dépôt dans l’article répondre à un appel d’offres public dans le bâtiment.
Le même contrôle, fait sur le règlement de chaque consultation
Une liste générale a une limite : elle ne connaît pas votre consultation. Maître d’Offre reprend la liste exacte des pièces exigées par le règlement du dossier en cours, et vérifie pour chacune la présence, la signature quand le règlement l’exige, la validité des attestations à la date de remise, le format et le nommage attendus, et la cohérence des montants et de l’identité d’une pièce à l’autre. Chaque pièce ressort dans l’un de trois états : présente, à compléter, ou sans objet avec la raison écrite à côté.
Il contrôle et il s’arrête là : aucun dépôt automatique, aucune signature automatique, aucune pièce produite à la place de celui qui doit la délivrer. Le dépôt reste votre geste. Voir la page recevabilité.