Contrôle des pièces de candidature et de l’offre Ne plus perdre un dossier
pour une pièce.
Une offre écartée pour une attestation périmée, c’est une semaine de travail jetée et un marché donné à un concurrent sans avoir été comparé. Maître d’Offre reprend la liste exacte des pièces exigées par le règlement et vous dit ce qui manque, avant la remise.
Le contrôle se fait sur le règlement de cette consultation, pas sur une liste générique.
Pièces exigées
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1 pièce à compléter avant la remise
Animation d’illustration. Les valeurs sont celles d’un dossier de démonstration.
Trois états,
pas un de plus.
Une liste de contrôle ne sert à rien si elle demande elle‑même à être interprétée.
Présent
La pièce est là, signée s’il le faut, en cours de validité, au format demandé.
À compléter
Elle manque, elle est périmée, elle n’est pas signée, ou ce n’est pas la bonne version.
Sans objet
Le règlement ne l’exige pas dans votre cas. La raison est écrite à côté.
Ce qu’il vérifie sur chaque pièce
| Présence | La pièce demandée est bien dans le dossier |
| Signature | Signée quand le règlement l’exige, par la bonne personne |
| Validité | Attestations fiscales, sociales, assurances : dates vérifiées |
| Format | Le format et le nommage attendus par la plateforme |
| Cohérence | Le même montant et la même identité d’une pièce à l’autre |
| Complétude de l’offre | DPGF, mémoire, planning, fiches techniques, variantes demandées |
Il contrôle. Il ne dépose pas.
Aucun dépôt automatique
Maître d’Offre ne se connecte pas à la plateforme de l’acheteur pour remettre à votre place. Vous déposez, en connaissance de cause.
Aucune signature automatique
La signature électronique reste un acte de votre entreprise, fait par la personne habilitée.
Aucune pièce inventée
Si une attestation manque, il le dit. Il ne produit pas un document à la place de celui qui doit le délivrer.
Le contrôle de recevabilité est la dernière chose qui se fait avant la remise, et c’est la seule qui ne se rattrape jamais. Elle mérite d’être faite deux fois : par le logiciel, puis par vous. Les étapes qui précèdent, du repérage au dépôt, sont décrites dans l’article « Répondre à un appel d’offres public dans le bâtiment ». Ce qui écarte une offre, et ce que l’acheteur peut rattraper, est détaillé dans l’article « Offre écartée : les pièces oubliées qui coûtent un marché ».
Questions
Dépose‑t‑il ou signe‑t‑il à ma place ?
Et si une pièce manque ?
Où trouve‑t‑il la liste des pièces ?
Gère‑t‑il les attestations qui expirent ?
Et pour un groupement ou de la sous‑traitance ?
Essayez‑le sur votre prochain appel d’offres.
Envoyez-nous votre prochain dossier à chiffrer, ou un dossier déjà chiffré pour comparer : nous préparons votre dossier gratuitement, sur un lot, et nous vous l’envoyons avant votre date de remise. Vous l’étudiez à votre rythme, puis nous faisons le point ensemble. Sans engagement.