Maître d’Offre Demander une démonstrationDémo

Comment ça marche

Du DCE reçu à l’offre déposée.

Voici, étape par étape, ce que vous faites, ce que fait Maître d’Offre et ce que vous recevez. Neuf étapes, du premier appel d’offres repéré jusqu’au dépôt sur la plateforme de l’acheteur. À chacune, c’est vous qui décidez.

Les neuf étapes

Un seul dossier, du début à la fin.

Pour suivre le parcours, prenons le même dossier de démonstration d’un bout à l’autre : la réhabilitation de 40 logements, lot 6 peinture, en Seine‑et‑Marne.

  1. 01La veille
  2. 02Le dossier de l’acheteur
  3. 03La lecture du DCE
  4. 04La recevabilité
  5. 05Le métré
  6. 06Les prix
  7. 07Le mémoire technique
  8. 08La validation et l’ajustement final
  9. 09Le dossier de dépôt
Le parcours en entier45 s

Étape 01 sur 09 · La veille

Les appels d’offres viennent à vous.

Chaque jour, à 7 h 30 et à 13 h 30, la veille lit les annonces publiques et garde celles qui correspondent à vos métiers et à votre zone. Vous n’avez rien à chercher : vous décidez.

Vous faites
Vous lisez la fiche et vous choisissez : « Répondre » ou « Ne pas répondre ». Depuis l’application, ou en suivant le lien de l’e‑mail ou du message Telegram.
Maître d’Offre fait
Il résume chaque annonce sur une fiche : lieu et distance, date limite, visite, critères de notation, montant estimé, durée, période d’intervention, et ce qui sort de votre métier. Le lien vers l’annonce d’origine reste à côté.
Vous recevez
Une fiche par appel d’offres, dans « À décider » sur votre accueil, et un message par e‑mail ou par Telegram, selon vos réglages. « Répondre » crée le dossier et prévient le secrétariat. La veille et les fiches sont sans limite.
Animation d’illustration. Les valeurs sont celles d’un dossier de démonstration.

Un appel d’offres hors de votre veille ? « Ajouter un appel d’offres », en haut de chaque page : nom du projet, public ou privé, acheteur, date limite, lots suivis. Une consultation reçue par e‑mail d’un promoteur ou d’un bailleur se traite de la même façon. Plusieurs de vos lots dans le même appel d’offres ? « Ajouter un lot à ce dossier ».

Vos métiers et votre zone sont réglés avec ACE Conseil à la mise en service. Vous les voyez dans votre espace ; pour les changer, il suffit de nous écrire.

La veille, sur l’écran réel40 s

Étape 02 sur 09 · Le dossier de l’acheteur

Vous déposez le zip. Tel quel.

Pas de tri, pas de renommage. Le dossier de consultation se dépose comme il a été téléchargé sur la plateforme de l’acheteur, sous‑dossiers compris : il n’y a rien à nommer ni à ranger.

Vous faites
Vous téléchargez le DCE sur la plateforme de l’acheteur, vous le glissez dans Maître d’Offre, puis vous cliquez sur « Envoyer le dossier ». Un geste accélère la lecture : laisser de côté les CCTP des lots que vous ne suivez pas.
Maître d’Offre fait
Il ouvre les archives, reconnaît chaque pièce (règlement, CCAP, CCTP, plans, bordereau, études) et vérifie qu’il a de quoi travailler : le CCTP de votre lot et le bordereau à remplir.
Vous recevez
La liste des pièces reçues et, s’il en manque une, un encadré « pièces manquantes » et un e‑mail. Ensuite, comptez quelques heures : vous êtes prévenu dès que le métré est prêt.
Animation d’illustration. Les valeurs sont celles d’un dossier de démonstration.

Un modificatif de l’acheteur ? Vous ajoutez la nouvelle pièce et vous renvoyez le dossier d’un clic. Il est relu avec elle.

Les archives zip sont ouvertes pour vous, sous‑dossiers compris. Les archives 7z et rar sont à décompresser d’abord. Chaque dossier préparé compte dans votre formule : l’écran vous dit combien il vous en reste ce mois‑ci.

Le dépôt du dossier, sur l’écran réel28 s

Étape 03 sur 09 · La lecture du DCE

Tout est lu, dans le bon ordre.

Toutes les pièces d’un DCE n’ont pas le même poids. Maître d’Offre lit le règlement d’abord, puis les études, puis le CCTP, et seulement ensuite les plans, comme le ferait un métreur expérimenté.

Vous faites
Vous lisez la fiche du dossier. Si la visite est obligatoire, vous indiquez qui y va : « J’ai rendez‑vous », « J’y serai », puis « Visite faite ».
Maître d’Offre fait
Il relève les lots qui vous concernent, les dates (visite, questions, remise), les pièces exigées, les critères de notation, et les points du CCTP qui coûtent cher : site occupé, délais courts, pénalités, moyens imposés. Quand le règlement exige une attestation de visite, il le repère et vous rappelle la date.
Vous recevez
Une fiche de dossier d’une page, toujours dans le même ordre, et « Ce que l’application a lu » : les pages lues, et ce qui n’a pas pu l’être, comme un plan scanné illisible. Ce qui manque devient une question à poser à l’acheteur.
Animation d’illustration. Les valeurs sont celles d’un dossier de démonstration.

Étape 04 sur 09 · La recevabilité

Aucune offre perdue pour une pièce.

La liste des pièces vient du règlement de cette consultation, article par article, pas d’une liste générique. Elle est suivie pendant toute la préparation, et contrôlée en entier sur l’offre chiffrée, avant votre validation.

Vous faites
Vous déposez une fois vos pièces d’entreprise : extrait Kbis, attestations URSSAF et fiscale, assurances décennale et RC professionnelle, certificat de congés payés. Quand l’une manque ou expire, l’accueil vous le dit et vous l’ajoutez.
Maître d’Offre fait
Il vérifie chaque pièce exigée : présente, signée quand il le faut, valable à la date de remise et pas seulement aujourd’hui, au bon format. Il relit le règlement point par point et dit ce qui reste à faire, et par qui.
Vous recevez
Le contrôle du règlement, par exemple « 8 points conformes, 1 alerte », avec l’article et la page de chaque règle. Une attestation qui expire avant la remise est signalée à temps.
Animation d’illustration. Les valeurs sont celles d’un dossier de démonstration.

En marché privé, il n’y a pas de règlement à contrôler : Maître d’Offre prépare le métré, le bordereau ou le devis, puis la validation.

Une pièce déposée pour ce marché peut aussi être enregistrée dans les pièces de l’entreprise, pour les dossiers suivants.

Étape 05 sur 09 · Le métré

Chaque quantité dit d’où elle vient.

Le métré est le travail le plus long d’une réponse. Maître d’Offre mesure sur les plans PDF et DWG, prend les hauteurs, les supports et les couches dans le CCTP et les études, et sort une note de métré article par article.

Vous faites
Vous ouvrez la note, vous cliquez sur « D’où vient ce chiffre ? » là où vous voulez vérifier, et vous tranchez les écarts signalés. Quand l’acheteur répond à une question, vous notez sa réponse en une ligne, puis elle se reporte dans le métré d’un clic.
Maître d’Offre fait
Il compte, mesure, applique les déductions, et écrit pour chaque ligne la base retenue : la planche et la page du plan, l’article du CCTP, la hauteur prise et sa source. Ce qu’il ne peut pas déterminer, il le dit : rien n’est inventé, rien n’est moyenné.
Vous recevez
La note de métré, à l’écran et en PDF, sans aucun prix : chaque quantité marquée « Mesurée », « Estimée » ou « Non déterminable », les écarts à trancher en tête, et les questions à poser à l’acheteur, prêtes à télécharger en Word.
Animation d’illustration. Les valeurs sont celles d’un dossier de démonstration.

La hiérarchie des pièces

  1. 01Une valeur écrite dans une pièceprime sur une valeur mesurée sur le plan
  2. 02Les études thermique et acoustiquepriment sur les plans
  3. 03La notice descriptiveprime sur le CCTP
  4. 04Les plansservent à mesurer ce que le texte exige

Un doublage exigé par l’étude thermique est compté, même s’il n’est pas dessiné sur les plans, avec la source de l’étude sur la ligne. C’est la lecture retenue par défaut, écrite dans la note : si vous lisez le dossier autrement, la ligne se reprend, et l’écart est posé en question à la maîtrise d’œuvre.

Les plans repérés, chaque quantité reportée sur la planche, mur par mur, se demandent au bouton avec le module Plans.

Un plan qui ne permet pas de mesurer est signalé au lieu d’être deviné. Quand le dossier n’a que des PDF, la question des fichiers DWG est proposée à l’acheteur.

La note de métré et les questions, sur l’écran réel55 s

Étape 06 sur 09 · Les prix

Vos prix, posés au bon endroit.

Le métré est fait, il ne reste que vos prix. Maître d’Offre ne fixe jamais un prix à votre place : il vous aide à les saisir vite, et il garde la mémoire de vos habitudes.

Vous faites
En saisie assistée, vous tapez vos prix unitaires dans le bordereau : Entrée enregistre et passe à la ligne suivante, le total se calcule au fil de la saisie, et un compteur dit combien de lignes restent sans prix. Quand tout est saisi, « Confirmer les prix ».
Maître d’Offre fait
En mode automatique, il chiffre à partir de votre catalogue et de vos coefficients, et vous relisez. Dans les deux cas, il compare chaque prix à vos prix habituels et signale ceux qui s’en écartent de plus de 15 %. Une ligne sans prix reste vide : elle n’est jamais devinée.
Vous recevez
Le bordereau rempli, au format de l’acheteur, avec les options chiffrées à part et jamais ajoutées au total. Et une bibliothèque de prix qui se construit à chaque confirmation, exportable en CSV ou en Excel.
Animation d’illustration. Les valeurs sont celles d’un dossier de démonstration.

Vos prix restent les vôtres. Ils vivent dans votre espace, ne sont jamais partagés avec une autre entreprise, ni comparés, ni mutualisés. Pour chiffrer, l’IA peut les lire.

Votre catalogue existant au format tableur est repris à la mise en service. Le mode de chiffrage, assisté ou automatique, se choisit à la mise en service et peut changer ensuite avec ACE Conseil.

La saisie de vos prix, sur l’écran réel32 s

Étape 07 sur 09 · Le mémoire technique

Le mémoire, quand vous le demandez.

Il est écrit pour ce chantier, dans le cadre fixé par l’acheteur.

Vous faites
Vous remplissez une fois la fiche Mémoire de votre entreprise : sous‑traitance, cadences, matériel, déchets, service après‑vente, qualifications, sécurité, fournisseurs. Le bouton « Rédiger le mémoire » s’active quand elle est complète. Ensuite, vous relisez et vous corrigez dans Word.
Maître d’Offre fait
Il rédige dans le cadre imposé par l’acheteur, à la lettre : plan, sections notées, limite de pages, annexes demandées. Sans cadre imposé, il suit la trame de votre entreprise. Chaque passage s’appuie sur le CCTP, le règlement ou vos informations réelles : aucune référence n’est inventée, aucun engagement n’est pris à votre place.
Vous recevez
Un mémoire au format Word, à relire et à signer, sans aucun prix, et la liste « À respecter dans le mémoire » tirée du règlement. Vous pouvez réimporter votre version corrigée. Si le contrôle relève un point, « Reprendre le mémoire » vous le propose : c’est vous qui décidez.
Animation d’illustration. Les valeurs sont celles d’un dossier de démonstration.

En marché privé, il n’y a pas de mémoire : le dossier se limite au métré, au devis et à la validation.

Étape 08 sur 09 · La validation et l’ajustement final

Vous validez. Vos chiffres restent les vôtres.

Avant le dépôt, tout passe par vous. La synthèse met l’essentiel sur une page, et jusqu’au dépôt, vous restez maître de vos prix et de vos quantités.

Vous faites
Vous lisez la synthèse et vous choisissez : « Valider », « Valider avec réserves », « Demander une correction » (mémoire, métré ou prix seulement) ou « Abandonner ». Jusqu’au dépôt, vous pouvez encore modifier un prix ou une quantité, par exemple quand un fournisseur confirme son tarif.
Maître d’Offre fait
Il calcule le montant de l’offre, les options à part et l’écart avec l’estimation de l’acheteur quand elle est publiée, et liste ce qui demande votre attention : lignes sans prix, prix hors de vos habitudes, alertes du règlement, quantités estimées. Une valeur que vous fixez prime : la valeur calculée reste affichée à côté.
Vous recevez
Une offre validée, datée, avec le nom de la personne qui l’a validée. Après un ajustement, le bordereau et le dossier de dépôt sont refaits, et le lot repasse « à valider » : vous revalidez, et rien ne part sur une version que vous n’avez pas vue.
Animation d’illustration. Les valeurs sont celles d’un dossier de démonstration.

Une ligne « non déterminable » peut recevoir la valeur que vous décidez. Aucune reprise du métré ne la remplace ensuite : c’est votre chiffre.

Le dossier de dépôt ne se télécharge qu’une fois l’offre validée par la direction, en entier.

La validation, sur l’écran réel45 s

Étape 09 sur 09 · Le dossier de dépôt

Tout est prêt. Le dépôt, c’est vous.

Maître d’Offre ne se connecte pas à la plateforme de l’acheteur et ne signe rien. Il vous remet un dossier complet, rangé comme l’acheteur l’attend.

Vous faites
Vous téléchargez le dossier, vous signez les pièces à signer, l’acte d’engagement en tête, par la personne habilitée, et vous déposez sur la plateforme de l’acheteur. Puis vous déclarez le dépôt : la date, l’heure, et « Confirmer le dépôt ».
Maître d’Offre fait
Il assemble les fichiers à déposer : le bordereau rempli, le mémoire, les pièces de l’offre, les pièces administratives avec leur date de validité, et les formulaires DC1 et DC2 préremplis. Il donne aussi le montant HT de chaque lot, prêt à copier dans les formulaires de la plateforme.
Vous recevez
Un zip de dépôt par lot, ou « Tout télécharger (.zip) ». Après la réponse de l’acheteur, vous notez le résultat : « Gagné », « Perdu » ou « Sans retour ». Un marché gagné peut ouvrir son chantier, avec le module Chantiers.
Animation d’illustration. Les valeurs sont celles d’un dossier de démonstration.

En option, avec les deux formules

Quatre modules, quand le dossier en demande plus.

300 € HT par mois et par module, arrêtable au mois. Plans, Matériaux et Calepinage se lancent à votre demande, sur le dossier de votre choix. Chantiers suit vos marchés gagnés tout seul, une fois activé.

Module

Plans

Chaque quantité reportée sur le plan, mur par mur, une couleur par référence. Les planches annotées se joignent au dossier.

Au bouton « Repérer sur les plans » Le module Plans en détail →

Module

Matériaux

Le métré devient une liste de commande : plaques, montants, rails, vis, enduit, avec le ratio de chaque ligne, dans un tableur.

À votre demande Le module Matériaux en détail →

Module

Calepinage

Le plan de pose pièce par pièce : point de départ, sens de pose, coupes et chutes comptées. Pour le carrelage et les sols souples.

Au bouton « Lancer le calepinage » Le module Calepinage en détail →

Module

Chantiers

Après la signature : les comptes rendus lus pour votre lot, les retards signalés, la situation du mois préparée, les réserves suivies jusqu’à la réception.

Automatique, une fois activé Le module Chantiers en détail →

Ce que vous gardez en main.

Maître d’Offre prépare, propose et alerte. Les décisions qui engagent votre entreprise restent les vôtres, à chaque étape.

Répondre ou non

La veille propose, vous choisissez. Aucun dossier ne démarre sans votre « Répondre ».

Chaque quantité

Vous voyez d’où vient chaque chiffre, vous tranchez les écarts, et vous pouvez fixer une quantité vous‑même.

Vos prix

Ils restent dans votre espace, jamais partagés. Vous les ajustez jusqu’au dépôt.

Le mémoire

Il ne s’écrit que quand vous le demandez, et vous le relisez dans Word avant de le signer.

La validation

Valider, valider avec réserves, demander une correction ou abandonner : la décision vous revient.

Le dépôt et la signature

Aucun dépôt automatique, aucune signature automatique. Vous déposez en connaissance de cause.

Un dossier préparé par Maître d’Offre reste un dossier de votre entreprise : votre nom sur l’acte d’engagement, vos quantités, vos prix, votre parole devant le maître d’ouvrage.

Voyez les neuf étapes
sur un de vos dossiers.

La démonstration se fait sur une consultation que vous apportez, pas sur un exemple préparé. Vous voyez le métré sortir, vous ouvrez les origines, vous jugez le mémoire. Comptez trente minutes.

Dès 1 600 € HT par mois, sans engagement. Demander une démonstrationDemander une démo